Value stream mapping, czyli mapowanie strumienia wartości to bardzo przydatne narzędzie wizualizacyjne, które pozwala na wdrożenie innowacji w firmie. Poprzez zobrazowanie i zanalizowanie ważnych elementów procesów produkcyjnych mamy możliwość podjęcia działań, wpływających nie tylko na poprawę ciągłości procesów przepływu materiału i informacji, ale przede wszystkim na efektywność funkcjonowania organizacji.

Czym jest value stream mapping?

Mapowanie strumienia wartości to narzędzie, dzięki któremu w szybki i jasny sposób zidentyfikujemy wiele informacji takich jak:

• sposób i organizacja danego procesu,

• ilość zasobów ludzkich w danym procesie,

• bufory czasowe i materiałów,

• częstotliwość i rodzaj informacji,

• ilość wartości dodanej,

• straty/marnotrawstwa,

• ilość w danej jednostce miary tj. sztuk lub sekund,

• informacje wpływające i wypływające z danego procesu.

Mapowanie strumienia wartości za pomocą rysunku prezentuje charakterystykę przepływu informacji oraz materiałów, z którymi mamy do czynienia w procesie realizacji zlecenia dla konkretnej (wybranej) rodziny produktów. Na wspomnianym rysunku gromadzone są takie informacje jak:

• forma oraz czas trwania przepływu informacji wewnątrz organizacji,

• wymagania oraz zapotrzebowanie klientów, w tym jego zmienność,

• problemy utrudniające lub wydłużające czas realizacji zlecenia,

• sposób komunikacji z klientem,

• zapasy i szczegóły procesu wytwarzania,

• zasady komunikacji z dostawcami i ich charakterystyki,

• czas niezbędny na przemianę kapitału zainwestowanego w materiały na gotówkę, wpływającą od klienta za dostarczone wyroby.

Na czym polega value stream mapping?

Mapowanie strumienia wartości składa się z trzech etapów tj.:

1. Etap I – Value Stream Analysis (VSA) - diagnoza stanu obecnego.

2. Etap II – Value Stream Designing (VSD) – stworzenie wizji stanu przyszłego.

3. Etap III – Value Stream Work Plan (VSP) – plan doskonalenia i wdrożenia rozwiązań.

Istotą prezentowanej metody jest dogłębna analiza wszelkich podejmowanych czynności w procesie produkcji danych wyrobów o tej samej lub też zbliżonej technologii, przeprowadzanych na tych samych urządzeniach produkcyjnych. W rezultacie otrzymujemy obraz wszystkich czynności technologicznych oraz organizacyjnych, składających się na gotowy produkt. Zbudowanie systemu zarządzania procesem realizacji zlecenia na podstawie value stream mapping pozwala m.in. na stworzenie krótko i długoterminowego planu doskonalenia i strategii produkcyjno-logistycznej. Bardzo wartościowym rozwiązaniem, które pokaże, jak prawidłowo wykorzystać w działalności wspomniane narzędzie, co pozwoli na wprowadzenie innowacji, mających wpływ na zwiększenie efektywności firmy, jest szkolenie z mapowania procesów.